Med
Whistleblower 1.0 er jeres virksomhed garanteret:
Best practice i forhold til corporate
governance
Hvorfor en whistleblower-ordning?
Som led i god corporate governance vælger flere og flere
virksomheder at indføre en whistleblowerordning. Formålet er at
skabe åbenhed i virksomheden og afdække uetiske, ulovlige eller
uforsvarlige forhold, der er i strid med virksomhedens værdisæt
eller gældende lovgivning. Det er udelukkende alvorlige forhold der
kan rapporteres, som f.eks. økonomisk kriminalitet, væsentlige brud
på arbejdssikkerheden, væsentlige brud på miljøregler og forurening
af miljøet, fysisk vold, seksuelle krænkelser mv.
Opererer jeres virksomhed på det engelske
marked?
Så er UK Bribery Act (den nye
anti-bestikkelseslov i England) en yderligere grund til at overveje
Whistleblower 1.0. Læs mere om UK Bribery Act her.
Selv om jeres virksomhed ikke er aktør på det engelske marked,
er det alligevel en god idé at indføre en whistleblowerordning i
virksomheden. På den måde kan virksomheden få alvorlig uregelmæssig
adfærd frem i lyset og gribe ind overfor dette. Opdages sådanne
sager i tide, kan det forhindre at virksomheden lider tab, både i
økonomisk henseende, men også i relation til virksomhedens
omdømme.
Til top
100% datasikkerhed
Sikkerhed
Vores it-sikkerhed er højeste standard. Whistleblower 1.0 kører på
professionelle servere, der hostes i et ISO 27001 certificeret
datacenter. Godkendte krypteringsprocedurer sikrer anonymitet og
fuld beskyttelse af såvel indhold som rapporteringskanal for hver
indberetning. Det er udelukkende de bemyndigede administratorer i
virksomheden, der har adgang til disse oplysninger.
Fuld anonymitet
Det er vigtigt, at anmelder kan indrapportere sin mistanke om
uforsvarlige forhold på en hensigtsmæssig og fortrolig måde. Med
Whistleblower 1.0 er anmelder sikret 100% anonymitet og fuld
fortrolighed. Anmelder bestemmer naturligvis selv, om han ønsker at
være anonym eller om han vil afsløre sin identitet.
Dialog mellem anmelder og
sagsbehandler
Whistleblower 1.0 sikrer en anonym dialog mellem anmelder og
sagsbehandler. Det kan have stor betydning for den videre
undersøgelse af en sag, idet anmelder ved at stå til rådighed og
besvare spørgsmål kan bidrage til at fremskynde interne
undersøgelser og få sagen hurtigt afsluttet - og måske forhindre at
der sker misforståelser. Ligeledes kan anmelder via denne dialog
holde sig opdateret om sagen.
Til top
Brugervenlig it-løsning
Webbaseret kommunikation
Whistleblower 1.0 er en webbaseret kommunikationsplatform, hvor
anmelder døgnet rundt har mulighed for at indrapportere
uhensigtsmæssige forhold i en virksomhed.
Whistleblower-hotline
Whistleblower 1.0 kan suppleres med en hotline, som anmelder kan
ringe til og indberette sin mistanke om uregelmæssigheder i
virksomheden. Dette kan naturligvis ske i fuld anonymitet.
Fleksibelt design - flere sprog
Whistleblower 1.0 er et brugervenligt og yderst fleksibelt system,
der uden programmering kan tilpasses de specifikke behov, som lige
netop jeres virksomhed har. I kan selv bestemme, hvordan f.eks.
indberetningsformularen skal opbygges - hvilket indhold der skal
være, om der skal være udfyldningsfelter eller radio buttons.
Mulighederne er mange. Det er også muligt at uploade billeder og
dokumenter.Whistleblower 1.0 kan leveres i neutralt design eller
tilpasses jeres virksomheds design og logo.
Whistleblower 1.0 fås på flere sprog. Er jeres virksomhed
internationalt orienteret, skal de relevante sprog naturligvis være
tilgængelige i Whistleblower 1.0.
Datalovgivning
Whistleblower 1.0 overholder det enkelte lands datalovgivning. Det
har betydning for den indberetningsskabelon som anvendes. I Spanien
må man f.eks. ikke indberette anonymt, hvorfor navn mv. skal
oplyses her.
Til top
Omfangsrigt sagsbehandlingssystem
Det er ikke nok blot at indsamle data fra anmelder. Når det er
gjort, skal virksomheden i gang med selve sagsbehandlingen. Her er
Whistleblower 1.0 også unik.
Sagsbehandlingssystem
Det er vigtigt, at alle sager bliver behandlet på samme sikre
måde, som indrapporteringen foregår på. Whistleblower 1.0
indeholder et sagsbehandlingssystem, hvor man kan styre sagerne via
et omfangsrigt, men simpelt system. F.eks. kan intern revision være
modtager af alle sager og være den overordnet ansvarlige for hele
whistleblower-funktionen. Intern revision kan herefter uddelegere
selve behandlingen af en sag, f.eks. om fysisk vold, til
personalefunktionen eller eventuelt til en ekstern advokat ved at
give adgang til den aktuelle sag. Samtidig kan intern revision
overvåge hele sagsbehandlingen. Alt sker i Whistleblower 1.0, så
det på den måde sikres, at der ikke flyder information rundt på
usikre kommunikationsplatforme som f.eks. e-mail.
CSR-rapportering
Når sagen bliver anmeldt, har sagsbehandlerne mulighed for at
klassificere sagen - det kunne f.eks. være som en miljøsag eller
økonomisk bedrageri. Det samme gælder når sagen afsluttes. Her kan
det registreres, om sagen endte som f.eks. en bortvisning, en
advarsel eller en politianmeldelse. Ud fra start- og
slutklassificeringen er det muligt at trække nogle vigtige nøgletal
til f.eks. den årlige CSR-rapportering. Der kan trækkes rapporter
på stort set alle data i systemet i form af grafer og filer, der
kan åbnes i Excel.
Til top
Attraktiv prissætning
Prisen for Whistleblower 1.0 afhænger af hvilken løsning jeres
virksomhed vælger. Vi tilbyder to løsninger:
Basisløsning
Denne løsning er til virksomheder, der ønsker en minimal løsning
med et 100% effektivt og sikkert whistleblower setup.
Udvidet løsning
Denne løsning er til virksomheder, der ønsker at integrere et mere
komplekst whistleblower setup med f.eks. en whistleblower hotline
og oversættelsesservice.
Løsningerne er fleksible, og hos Human Time lytter vi til vores
kunders behov og udvikler de løsninger der matcher lige præcis det,
som kunden har brug for.
Til top
Ring til Human Time på 7177 7700 og hør mere om vores
whistleblowersystem og få et uforpligtende tilbud.