Hvordan kan jeg som anmelder være sikker på, at min
rapport vil forblive anonym?
Hvis du ønsker at være anonym, kan du være 100% sikker på, at
din rapport, som du har indberettet til whistleblower-systemet, vil
forblive anonym under hele sagsbehandlingen. Systemet er baseret på
en uafhængig udbyder og it-afdelingen har ikke adgang til
systemet/databasen. Din IP-adresse vil ikke blive registreret, og
fordi der er en indbygget forsinkelse, kan den sagsbehandler, der
undersøger rapporten, heller ikke se hvornår din rapport er
oprettet i systemet.
Alle oplysninger i systemet er krypterede, så det er ikke muligt
for uautoriserede personer at læse din rapport. Systemet er hosted
i et ISO 27001 certificeret datacenter.
Hvordan indberetter man?
Indberetning sker via whistleblower-portalen. Der kan ikke
foretages indberetninger på andre måder som f.eks. ved at sende en
e-mail til den person, som er ansvarlig for
whistleblower-ordningen, da der er tale om fortrolige
personoplysninger, der ikke må sendes ukrypteret over det åbne
internet.
Det er også muligt at følge med i sagens forløb. Når man
foretager en indberetning, får man mulighed for på et senere
tidspunkt at kunne logge sig anonymt på systemet og se, om
sagsbehandleren har stillet yderligere spørgsmål til sagen eller
efterspørger yderligere dokumentation. En eventuel efterfølgende
dialog er 100 % anonym og beror alene på indberetterens villighed
til at logge på systemet og besvare sagsbehandlerens spørgsmål.
Hvem kan der indberettes om i systemet?
Der kan indberettes om forhold begået af personer, der har
tilknytning til virksomheden. Det kan være medarbejdere,
leverandører, kunder, virksomhedens revisor eller advokat.
Har du spørgsmål, ring til Human Time på 7177 7700 eller send en
mail til info@humantime.com